Logo Kita-Campus

Online-Kurs

Umgang mit Personal­ausfällen in der Kita

"Da waren's nur noch fünf…"

Umgang mit Personalausfällen in der Kita

Personalausfälle kennt jedes Kita-Team und es stellt immer eine Herausforderung dar, damit umzugehen ohne alle die, die nicht ausfallen, zu sehr zu belasten. In diesem Kurs zeigen wir Methoden und Möglichkeiten auf, die bereits im Vorfeld ergriffen werden können. Ziel ist es, in einer konkreten Not-Situation handlungssicher agieren zu können.

Kursinhalt

In diesem Kurs werden in einem ersten Teil Begriffe und Möglichkeiten erläutert. Die Unterscheidung des Angebotes in einer Kita in Bildung, Erziehung und Betreuung sieht der Gesetzgeber vor. Bildung und Erziehung können aber nur mit einem ausreichenden Personalschlüssel angeboten werden – ansonsten besteht das Angebot manchmal nur aus Betreuung. Wir zeigen auf, welche Absprachen Sie bereits im Vorfeld mit dem Träger und anderen Menschen treffen können, um in einer akuten Situation Handlungssicherheit zu haben. Auch wird im ersten Teil das Personalometer vorgestellt, mit dem allen in der Kita transparent dargestellt werden kann, wie die tagesaktuelle Situation aussieht und welche Konsequenzen daraus entstehen.

Im zweiten Teil beschäftigt sich der Kurs mit der Information der Eltern über das Thema. Eltern, die gut informiert sind und in Lösungen mit einbezogen werden, zeigen oft ein großes Verständnis für personelle Engpässe. Auch hier ist also der transparente Umgang mit den Konsequenzen auf das pädagogische Angebot bei Personalausfällen von großer Bedeutung. Als sehr hilfreich für die Information und die Einbeziehung der Eltern hat sich der Einsatz unseres Personalometers erwiesen.

Im letzten Teil des Kurses zeigen wir zwei Möglichkeiten für den Arbeitgeber auf, sich aktiv und präventiv für die Gesundheit seiner Mitarbeiter/innen einzusetzen. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement und das Betriebliche Eingliederungsmanagement sind gute Möglichkeiten Mitarbeiter/innen vor Überlastungen zu schützen und sie im Alltag zu unterstützen.

Die Kursleitung dieses Kurses ist: Sonja Alberti

Kursart und Abschluss

Unser Web Based Training ist ein interaktiver Online-Kurs, der Ihnen ermöglicht, unabhängig von Zeit und Ort neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben.

Unser Kurs besteht aus:

  • Animationen mit Grafiken, Texten, Bildern und Audio
  • Videos mit anschaulichen Praxisbeispielen
  • Kursunterlagen: Zusammenfassung des Kursinhaltes (Handout), weitere themenspezifische Dokumente zum Download im Kurs
  • Abschluss-Quiz mit Zertifikat

Die von uns ermittelte durchschnittliche Lernzeit für diesen Online-Kurs beträgt 2 Std. (2,7 UE).
Hier finden Sie eine tabellarische Übersicht über alle Online-Kurse (mit Lernzeiten und Preisen).

Fragen und Antworten zum Kurs "Umgang mit Personal­ausfällen in der Kita"

Bei welchen Problemen und Fragestellungen kann mir dieser Kurs helfen?

Der Kurs unterstützt dich immer dann, wenn ihr in der Kita mit Personalausfällen, Überlastungssituationen oder organisatorischen Engpässen zu kämpfen habt. Typische Fragen, bei denen dir der Kurs weiterhilft, sind zum Beispiel:

  • Wie kann ich Personalausfälle besser auffangen und vorbereiten – auch wenn sie plötzlich auftreten?
  • Welche Maßnahmen kann ich im Team, mit dem Träger oder mit Eltern abstimmen, um im Ernstfall handlungsfähig zu bleiben?
  • Wie behalte ich transparent den Überblick darüber, was wir heute überhaupt noch leisten können?
  • Welche Möglichkeiten gibt es, Vertretungspools oder Unterstützungsstrukturen aufzubauen?
  • Wie kommuniziere ich professionell und entlastend mit Eltern, wenn Angebote ausfallen müssen?
  • Wie dokumentiere ich Not-Situationen korrekt, damit ich gegenüber Träger oder Jugendamt abgesichert bin?
  • Wie kann ich langfristig dafür sorgen, dass das Team gesund bleibt und Fachkräfte nach Krankheit gut zurückkehren können?

Kurz: Der Kurs hilft dir, präventiv und akut mit personellen Engpässen professionell umzugehen – organisatorisch, kommunikativ und rechtlich.

Welchen Nutzen habe ich im Kita-Alltag, wenn ich diesen Kurs bei Kita-Campus absolviere?

Nach dem Kurs bist du in der Lage, Personalausfälle strukturiert, ruhig und professionell zu bewältigen. Konkret profitierst du im Alltag durch:

  • Mehr Handlungssicherheit:
    Du weißt genau, welche Schritte bei 1, 3 oder 6 Ausfällen zu tun sind – weil du diese Szenarien im Kurs durchgespielt hast.
  • Entlastung im Team:
    Durch klare Absprachen, Vertretungspools und vorbereitete Dokumente werden Notlagen weniger stressig.
  • Transparente Kommunikation:
    Du kannst Eltern und Träger schnell und nachvollziehbar erklären, was heute möglich ist und was nicht – z. B. mithilfe des Personalometers.
  • Weniger Konflikte:
    Eltern verstehen die Situation besser, wenn sie transparent informiert sind. Das schafft Ruhe und Akzeptanz.
  • Bessere organisatorische Abläufe:
    Du lernst, wie man Dokumentation nutzt, um Entscheidungen zu begründen und die Qualität der Kita-Arbeit abzusichern.
  • Langfristige Stabilität:
    Mit Themen wie Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) erhältst du Werkzeuge, die nachhaltig zur Gesundheit deines Teams beitragen.
  • Sicheres Auftreten gegenüber dem Träger:
    Du weißt, wie du gute Vorarbeit leistest, Absprachen triffst und Fehlzeiten fachlich fundiert belegst.

Der Kurs macht deinen Arbeitsalltag übersichtlicher, ruhiger und planbarer – auch in chaotischen Phasen.

Gibt es praktische (Fall-) Beispiele aus dem Kita-Alltag?

Ja, der Kurs enthält praxisnahe Beispiele und greift typische Situationen aus dem Kita-Alltag auf.

Im Sprechertext werden sehr anschaulich konkrete Alltagssituationen beschrieben, die viele Einrichtungen gut kennen – zum Beispiel Phasen, in denen mehrere Mitarbeitende gleichzeitig ausfallen und der Kita-Alltag stark unter Druck gerät. Dabei wird nicht nur die Situation geschildert, sondern auch, wie sich diese auf das Team, die Kinder und die Eltern auswirkt (z. B. eingeschränkte Angebote oder hohe Belastung im Team).

Darüber hinaus werden konkrete Handlungsansätze anhand realistischer Szenarien erläutert, etwa:

  • Wie Teams sich auf personelle Notlagen vorbereiten können
  • Welche Lösungen es bei kurzfristigen Ausfällen gibt (z. B. Vertretungspools, Einbindung von Aushilfen)
  • Wie mit Eltern transparent kommuniziert werden kann

Besonders anschaulich sind auch praxisnahe Einblicke und Beispiele aus dem Kita-Alltag, wie etwa die geschilderte Situation einer Mutter, die durch transparente Kommunikation (z. B. über ein „Personalometer“) entlastet wird. Solche Beispiele machen deutlich, wie sich Maßnahmen konkret im Alltag auswirken können.

Insgesamt lässt sich sagen:
Der Kurs verbindet die Inhalte sehr gut mit typischen Herausforderungen aus der Praxis und bietet dadurch viele alltagsnahe Beispiele, an denen sich das eigene Handeln orientieren kann.

Brauche ich Vorkenntnisse, um die Inhalte dieses Kurses verstehen zu können? Wenn ja, welche?

Du brauchst keine besonderen Vorkenntnisse, um diesem Kurs folgen zu können.
Hilfreich ist lediglich:

  • Grundkenntnis des Kita-Alltags, wie Abläufe, Gruppensituationen oder die Zusammenarbeit mit Eltern.
  • Basiswissen über den gesetzlichen Auftrag von Kitas (Bildung, Erziehung, Betreuung) – der Kurs erklärt dies aber auch noch einmal verständlich.
  • Erfahrung in der Teamarbeit oder Leitungsarbeit kann hilfreich sein, ist aber nicht zwingend notwendig.

Der Kurs ist so aufgebaut, dass sowohl Erzieherinnen, pädagogische Fachkräfte, Berufseinsteigerinnen als auch Kita-Leitungen profitieren können.
Alles wird praxisnah, verständlich und schrittweise erklärt – ohne rechtliche oder organisatorische Vorkenntnisse vorauszusetzen.