Wie sieht ein Dienstplan für die Kita/den Kindergarten aus?
Dienstpläne für Kitas sehen sehr unterschiedlich aus, häufig ist die Basis eine Tabelle, in der auf einer Achse die fünf Wochenarbeitstage abgebildet sind – und auf der anderen Achse die Namen der Mitarbeiterinnen. In die Felder der Tabelle werden dann die konkreten Arbeitszeiten (inkl. Pausen und Vorbereitungszeiten/Verfügungszeiten) eingetragen.
Es gibt Dienstpläne, die mit Papier, Bleistift und Radiergummi erstellt werden. In unserem Kurs „Dienstplangestaltung mit Excel“ lernen Sie eine Excel-Datei kennen, mit deren Hilfe Sie Ihren Dienstplan sehr einfach gestalten und jederzeit unproblematisch anpassen und verändern können.
Was beeinflusst die Dienstplangestaltung in der Kita?
Ein wesentlicher Faktor für den Dienstplan für Kita und Kindergarten ist die Gesamtzahl der zur Verfügung stehenden Personalstunden. Diese Gesamtpersonalstunden werden von dem zuständigen Jugendamt festgelegt.
Im nächsten Schritt ist es wichtig, die konkreten Anwesenheitszeiten der Kinder zu kennen, um sicherzustellen, dass bei Anwesenheit aller oder der meisten Kinder auch alle oder die meisten Mitarbeiterinnen anwesend sind.
Zusätzlich sind die Öffnungszeiten der Kita bzw. des Kindergartens zu berücksichtigen und es müssen die Vorbereitungszeiten/Verfügungszeiten der Mitarbeiterinnen für Planung und Organisation sowie die Bürozeiten der Leitung ausgewiesen werden.
Zu guter Letzt wäre es ideal, wenn auch die Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen in den Dienstplan eingearbeitet werden können.
Was sind die Kernzeiten in einer Kita / einem Kindergarten?
Sogenannte Kernzeiten in der Kita sind die Zeiten, in denen alle oder fast alle Kinder anwesend sind. Im Unterschied dazu sprechen wir von Randzeiten, also den Zeiten, in denen noch oder wieder weniger Kinder in der Kita sind. Diese Zeiten werden auch Bring- und Holzeiten genannt. Manchmal verwenden Träger oder Kitas aber auch abweichende Begriffe.
Was kann das Kita-Dienstplan-System von Kita-Campus?
Der Kurs „Dienstplangestaltung mit Excel“ erläutert detailliert, wie der Dienstplan mit der dazugehörigen Excel-Datei erstellt und immer wieder nachträglich verändert/bearbeitet werden kann.
Die Datei zeigt, wann Pausen für die Fachkräfte eingeplant werden müssen und wie viel Verfügungszeit wem zusteht. Auch wenn Mitarbeiterinnen sehr spezielle Wochenarbeitszeiten in ihrem Verträgen festgelegt haben (z.B. 23,78 Stunden), berechnet das Programm alles ganz genau. Veränderungen, die immer wieder im Dienstplan aus verschiedenen Grünen vorgenommen werden müssen, können minutenschnell abgebildet werden. So können auch verschiedene Möglichkeiten (Alternativen) simuliert werden.
Wie berechnet man den Personalschlüssel in der Kita?
Der Gesamt-Personalschlüssel für die Kita wird vom jeweilig zuständigen Jugendamt berechnet und dem Träger und der Kita-Leitung mitgeteilt. Von daher muss der Personalschlüssel nicht selbst berechnet werden. Er ist abhängig von den geltenden Kita-Landesgesetzen des jeweiligen Bundeslandes, den Öffnungszeiten und weiteren individuellen Faktoren.
Unter Zuhilfenahme der entsprechenden Gesetzestexte kann der Personalschlüssel aber auch „nachgerechnet“ und überprüft werden.
